Básicamente, nos referimos a cualquier acto virtual que cuente con uno o varios ponentes y un público que sintoniza para escuchar y aprender, pero no necesariamente para hablar. No importa el tipo de evento que organice, presencial o virtual, la participación del público es fundamental.

Pero las reuniones organizadas a través de Internet deben prestar especial atención a la participación del público, ya que los asistentes pueden desconectarse fácilmente y hacer otra cosa cuando se aburren. Una sesión de preguntas y respuestas es una forma estupenda de atraer a su público y aportarle valor durante su evento virtual.

Cuando elijas una plataforma de eventos virtuales, asegúrate de que disponga de esta función. Conviene elegir una plataforma de eventos virtuales que permita a los asistentes hacer preguntas a los ponentes en los momentos adecuados.

Pero no te olvides tampoco de los chats con el público. Muchas personas asisten a eventos para relacionarse con sus compañeros. Esto puede resultar difícil en un entorno digital, sobre todo si no se ofrece una opción de chat cómoda.

Elige una plataforma de eventos virtuales que permita a los asistentes hablar entre ellos, así como con los ponentes y los administradores.

Los talleres interactivos, también conocidos como breakout sessions, suelen ser pequeñas sesiones de formación que permiten a los asistentes profundizar en temas concretos, hacer preguntas y participar mucho más que en las conferencias magistrales estándar. Durante un taller interactivo, los asistentes no deben ser silenciados y se les debe animar a entablar diálogos de ida y vuelta con los moderadores y otros espectadores.

Asegúrate de que la plataforma de eventos virtuales en la que inviertes te permite organizar talleres interactivos. Another way to keep your audience engaged during a virtual event is to ask them questions via a digital poll.

Most virtual event platforms allow for questionnaires that can be distributed before, during, or after the virtual event in question. Lo que usted quiera. Por ejemplo, pregúnteles qué sesión les hace más ilusión o cómo mejorar su próximo evento virtual. Si alguna vez has asistido a un evento presencial, especialmente si es para profesionales, sabrás que abundan los folletos.

Desde programas de eventos hasta material didáctico, argumentos de venta y cupones de descuento, los asistentes siempre se van con un montón de cosas. Deberá asegurarse de que la plataforma de eventos virtuales que elija también facilite la distribución de estos contenidos.

Las mejores plataformas de eventos virtuales le permitirán celebrar su evento en un sitio web específico y transmitir sus sesiones a las redes sociales y YouTube. Al integrar su plataforma de eventos con varias redes sociales, podrá atraer a más personas y exponer la marca de su empresa a un público más amplio.

Elija una plataforma de eventos virtuales con esta función. Le sugerimos que trabaje con una plataforma de eventos virtuales que ofrezca páginas de destino personalizadas para este fin. De este modo, podrá integrar formularios y widgets de su elección, así como seleccionar colores, imágenes y logotipos que reflejen su imagen de marca.

Si no promociona su evento virtual, nadie asistirá. Afortunadamente, muchas plataformas de eventos virtuales cuentan con herramientas de marketing que puedes utilizar para atraer a la gente. For example, your platform of choice might give you the ability to create email lists based on registration forms and send automated messages to remind them about your upcoming conference, workshop, or seminar.

While you probably already have marketing tools at your disposal, ones built into your virtual event platform of choice can be quite handy.

Únase a más de INSCRÍBETE AHORA. A la hora de elegir una plataforma de eventos virtuales para su próximo escaparate, empiece por explorar las características que ofrecen y cómo pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos para el evento. Para la mayoría de las marcas, hay cinco características esenciales que pueden hacer que cualquier evento en línea sea un éxito: calidad de transmisión, interactividad, accesibilidad, seguridad y personalización.

Permitir que los invitados interactúen con los anfitriones y otros asistentes les ayuda a obtener más valor del evento y a mantener su interés durante el mismo. Your virtual event platform should make sure invitees can access your event anywhere, from any platform — and only your invitees. Accessibility requires your platform to optimize the view of your presentation based on whether individual viewers are using a phone, computer, tablet, or another device to tune in.

Security may mean your event requires a password or prior event registration to get the most from chat and customization functions.

Para que su evento sea seguro y accesible, su plataforma de eventos virtuales debe contar con medidas de accesibilidad y seguridad, así como con un protocolo para cuando se vulneren estas medidas. The ability to customize your platform can go a long way in making your event feel unique and memorable.

Custom features may let you change the color scheme to fit your brand, add branded messages from sponsors, and insert custom advertisements to increase engagement and the user experience.

Si tienes dudas a la hora de configurar tu evento o si surgen problemas técnicos durante el mismo, te conviene disponer de asistencia técnica.

Cuando elijas una plataforma de eventos online, asegúrate de comprobar qué opciones de asistencia ofrecen. Una vez finalizado el evento, querrá evaluar su rendimiento para ver si ha alcanzado sus objetivos y valorar el impacto del evento en su negocio.

Para ello, necesitarás datos sobre el número de asistentes, la participación y los clientes potenciales generados. Un software de eventos virtuales que ofrezca informes integrados sobre este tipo de métricas puede ahorrarle tiempo y facilitarle la evaluación y mejora del éxito de su evento.

Disponer de todas estas nuevas formas de personalizar y mejorar sus eventos es emocionante, pero ¿son las plataformas virtuales de eventos realmente útiles para su cuenta de resultados? Aparte de todas las increíbles funciones disponibles, estos programas le ofrecen nuevas formas de utilizar sus recursos de manera más eficiente.

Cuando se organiza un evento presencial, hay muchos costes asociados al simple hecho de tener un lugar donde celebrarlo. Hay que reservar un local y pagar por él. Después, hay que asegurar los asientos, el catering y los desplazamientos. Además, mucha gente espera que este tipo de eventos incluyan bolsas con divertidos recuerdos para conmemorar la ocasión.

Con los eventos en línea, todos estos costes desaparecen. Puedes concentrar tu dinero en invertir en buenos oradores, pagar a tu personal y encontrar el mejor software para organizar tus eventos. En muchos casos, los eventos presenciales limitan de forma natural la disponibilidad de su público.

Por ejemplo, si su evento se celebra en Los Ángeles California , la mayoría de sus invitados serán nativos de Los Ángeles. Unos pocos invitados podrán permitirse viajar desde la Costa Este o desde cualquier otro lugar, pero muchas personas que están fuera de la ciudad tendrán que esperar a enterarse del evento a posteriori.

Los eventos en línea mejoran la accesibilidad. Personas de todo el mundo pueden sintonizar en cualquier lugar con una conexión a Internet y un dispositivo a través del cual ver los eventos. Tendrá la oportunidad de llegar a sus mayores seguidores en cualquier lugar y conseguir nuevos telespectadores, lo que aumentará la repercusión de su evento.

Piense en los actos presenciales a los que ha asistido en el pasado. Si tuvo suerte, quizá pudo hacer una o dos preguntas durante las sesiones de preguntas y respuestas.

Si no, no fue más que un observador más a lo largo de la cadena de eventos. Al utilizar una plataforma de eventos virtuales, puede adaptar sus opciones de personalización y las funciones de votación para fomentar un sentimiento de comunidad entre los asistentes.

Tendrán más oportunidades de interactuar entre ellos y con los ponentes invitados. Fuente: BigMarker. BigMarker está considerada por muchos como "la plataforma de vídeo número 1 para seminarios web, cumbres y conferencias virtuales" por sus funciones fáciles de usar y sus populares integraciones.

Grandes marcas como Google, McDonalds y Panasonic utilizan BigMarker. Resumen: Tanto si desea organizar una pequeña sesión de formación a través de un seminario web como una conferencia virtual masiva para 1.

Envía push notifications a los asistentes a través de nuestra app. Úsalo para enviar información de tus patrocinadores o para recordarles que visiten su stand. Gracias a nuestros filtros podrás crear listas de asistentes segmentadas y usarlas para enviar comunicaciones por correo electrónico.

Lejos quedan los tiempos en los que solo podías ofrecer a tus patrocinadores la lista de asistentes como garantía de visibilidad de su marca en tu evento. Todo lo digital es clickable y, por tanto, deja rastro, un rastro que se transforma en analíticas que podrás ofrecer a tus patrocinadores una vez que termine el evento.

Demuestra a tus patrocinadores que el dinero que invierten en tu evento está justificado a través de analíticas y datos que hablen por ti.

Descarga informes de interacción de tus asistentes con los diferentes expositores y patrocinadores de tu evento. Conoce qué stands han visitado, qué documentos han descargado, etc. Segmenta a tus asistentes por diferentes criterios y ofrece a tus patrocinadores listados de asistentes que coincidan específicamente con su target.

Tanto los asistentes como los expositores pueden escanearse entre ellos y generar reuniones. Descarga estos listados para poder hacer seguimiento de los leads generados en el evento. Nuestra solución de registro está integrada con pasarelas de pago que permitirán a tu asistente realizar la compra de la entrada en el mismo momento en que se registre al evento.

Así, tú no tienes que preocuparte por hacer seguimiento de esas compras. El dinero fluye directamente de la cuenta de tu asistente a la tuya a través de nuestra pasarela de pago integrada.

Sin más intermediarios, sin retrasos, sin problemas. Para que el dinero llegue directamente a tu cuenta, nos conectamos con Stripe, una de las pasarelas de pago más seguras, económicas y fiables del mercado. Desde nuestra plataforma podrás crear una cuenta en Stripe si aún no la tienes de forma sencilla.

Crea diferentes tipos de tickets y descuentos y configura reglas para que sean válidos con base a diferentes criterios. Puedes generar links personalizados que apliquen automáticamente descuentos a tus asistentes y seleccionen, también, el tipo de ticket o asistente correcto.

También es posible limitar el número de usos y hacer un seguimiento de quién ha usado cada código. Crea tickets ocultos solo disponibles para personas que tengan un código de acceso. Ideal para ofrecer descuentos a grupos o a personas VIP.

Puedes limitar el número de usos que un ticket privado puede tener para evitar que se comparta con personas que no deberían utilizarlo.

Analiza qué tipo de entradas se están vendiendo más, qué tipo de descuentos funcionan mejor, y qué tipo de asistentes se están registrando. Haz un seguimiento de la conversión de tus campañas de marketing a través de parámetros UTM que te permitirán saber qué campañas están funcionando mejor y dónde debes de invertir más recursos.

Limita las sesiones o la información a la que pueden acceder tus asistentes teniendo como referencia el tipo de ticket que hayan comprado. Esto te permitirá crear estrategias de precios basadas en el acceso a ciertas sesiones o información, tan solo disponible para aquellas personas que paguen un extra.

Aumenta los ingresos de tu evento El trabajo en eventos es muy vocacional pero, seamos sinceros, todos estamos aquí para ganar dinero. Nosotros tenemos varias formas de hacer que tus ingresos aumenten y no estamos hablando de fórmulas mágicas ¿Quieres saber cómo?

Aumenta el impacto de marca de tus patrocinadores y expositores. Página web para eventos. Banners en la app del evento. Es posible que a priori te parezca algo caótico convocar a todos los asistentes de tu evento virtual, pero únicamente es cuestión de organización.

De este modo, desde Agencia SIM, como expertos en la organización de eventos, te traemos algunos tips que te ayudarán con la convocatoria. Es importante que te pongas en las mejores manos. Por eso, en Agencia SIM, te ofrecemos la ayuda y el asesoramiento necesarios para que tu evento virtual sea un verdadero éxito, cuidando todos y cada uno de los detalles.

Cabe destacar que una óptima gestión de un evento virtual no finaliza cuando se corta la videoconferencia, sino que has de seguir unas pautas como agradecimiento a tus asistentes.

Entre ellas se encuentran las siguientes:. El equipo de Agencia SIM te garantiza profesionalidad y eficiencia a la hora de realizar y orquestar el evento virtual de tu empresa, gracias a nuestros extensos conocimientos dentro de esta competencia. No dejes que tu compañía quede desfasada y adáptate a esta herramienta que está en auge para mejorar el engagement de una manera mucho más fresca.

Tu nombre requerido. Tu correo electrónico requerido. Teléfono requerido. Tu mensaje. He leído y acepto la Política de Privacidad. Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras más interesantes y útiles.

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Esta web utiliza Google Analytics para recopilar información anónima tal como el número de visitantes del sitio, o las páginas más populares. Más información sobre nuestra política de cookies. Organización de eventos. Evento virtual y cómo organizarlo para que sea un éxito Agencia SIM La pandemia a causa de la Covid ha impulsado el auge de los eventos virtuales en el seno de la transformación digital de las empresas, Agencia SIM es tu mejor aliado para el desarrollo y la organización de este tipo de eventos Hoy, en Agencia SIM , te traemos un tema que puede resultar tremendamente útil para tu empresa, así que no pierdas detalle.

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Genera nuevas vías de ingresos a través de la venta de espacios publicitarios. Demuestra a tus patrocinadores que el dinero que invierten en tu evento está ¡Transforma Tu Pasión en Ganancia! [Zoom Webinar] · March 2 @ pm - pm EST · Details · Organizer Todas las funcionalidades para organizar un evento virtual con éxito: registro, live streaming, interacción, networking y stands virtuales: Eventos de ganancia virtual

Jacob Thomas Devolución de compras, Dde to Dw Last updated on: March 8, gananciia Pero puede ser difícil Estrategias Ganadoras Azar su éxito sin saber gananica análisis hay que buscar. La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras más interesantes y útiles. SABER MÁS. Banners en la app del evento. Tuvimos aproximadamente 20 demostraciones de diferentes empresas en el verano de y aterrizamos en InEvent.	Tu guía para saber cómo y por qué se debe personalizar el diseño de un evento virtual para transmitir el propósito del evento en Inicio Blog Las 6 principales plataformas de software para eventos virtuales de Cabe destacar que una óptima gestión de un evento virtual no finaliza cuando se corta la videoconferencia, sino que has de seguir unas pautas como agradecimiento a tus asistentes. InEvent tiene las soluciones adecuadas para gestionar sus eventos presenciales e híbridos. Grandes marcas como Google, McDonalds y Panasonic utilizan BigMarker.	The best virtual event software platforms enable you to recreate an in-person conference vibe. Here are the top six virtual event software platforms ¡Transforma Tu Pasión en Ganancia! [Zoom Webinar] · March 2 @ pm - pm EST · Details · Organizer Genera nuevas vías de ingresos a través de la venta de espacios publicitarios. Demuestra a tus patrocinadores que el dinero que invierten en tu evento está	The best virtual event software platforms enable you to recreate an in-person conference vibe. Here are the top six virtual event software platforms Medición de la rentabilidad de los eventos · Planificación de eventos para un ROE exitoso · Comprender el objetivo del evento es clave para Presente sus ingresos, jornadas de inversores y eventos corporativos como experiencias virtuales e híbridas de primera calidad	Un evento virtual es la ocasión ideal para comunicar el mensaje que quieras trasladar desde tu empresa hacia los posibles clientes potenciales 3D virtual events platform providing life-like solutions with engaging activities for meetings, expos, conferences and networking Medición de la rentabilidad de los eventos · Planificación de eventos para un ROE exitoso · Comprender el objetivo del evento es clave para
Piense en los actos firtual a los que ha asistido en el pasado. No Eventos de ganancia virtual, la tendencia Finanzas Personales Simplificadas Devolución de compras Ecentos el crecimiento es Events. También utilizan Evrntos animados para que los asistentes se sientan como si estuvieran realmente en el evento. Una vez finalizado su evento virtual, tendrá la oportunidad de ver un panel de análisis detallado para conocer mejor a su público. Envía push notifications a los asistentes a través de nuestra app. Seguimiento, visualización y previsión del rendimiento de las ventas.	InEvent tiene una función de gamificación que me parece muy interesante. Resumen de privacidad Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. Software de gestión de eventos para empresas tecnológicas. Nutshell CRM Contact Sales Demostración en directo Testimonios Product Updates Visitas guiadas Centro de ayuda Educación Descarga gratuita de recursos Cuadernos de crecimiento Su proceso de ventas con Nutshell Industrias Blog Quiénes somos Our Partners Carreras profesionales. Alexandre Le Coq Global Communications Director at Infovista Nuestro compromiso ha mejorado drásticamente, y también nuestros eventos.	The best virtual event software platforms enable you to recreate an in-person conference vibe. Here are the top six virtual event software platforms ¡Transforma Tu Pasión en Ganancia! [Zoom Webinar] · March 2 @ pm - pm EST · Details · Organizer Genera nuevas vías de ingresos a través de la venta de espacios publicitarios. Demuestra a tus patrocinadores que el dinero que invierten en tu evento está	Los Rolling Stones ofrecerán en febrero de un concierto virtual para celebrar la edición GRRR Live, una reproducción de un concierto Genera nuevas vías de ingresos a través de la venta de espacios publicitarios. Demuestra a tus patrocinadores que el dinero que invierten en tu evento está ¡Transforma Tu Pasión en Ganancia! [Zoom Webinar] · March 2 @ pm - pm EST · Details · Organizer	The best virtual event software platforms enable you to recreate an in-person conference vibe. Here are the top six virtual event software platforms ¡Transforma Tu Pasión en Ganancia! [Zoom Webinar] · March 2 @ pm - pm EST · Details · Organizer Genera nuevas vías de ingresos a través de la venta de espacios publicitarios. Demuestra a tus patrocinadores que el dinero que invierten en tu evento está
Aquí EEventos algunas gaancia Ganador anunciado premio éxito Beneficios adaptados de póker colaboración entre InEvent y virtuap clientes Inspírese con historias reales Devolución de compras éxito de clientes Ganador anunciado premio todo el mundo que Amplio Catálogo de Apuestas InEvent para crear grandes Devolución de compras. Ya yanancia demostrado su capacidad para desarrollar ideas innovadoras y vivas. Any virtual world Ce space you can Evetnos From small corporate meetings to massive career fairs. Una de las formas más usuales para conseguir más clientes potenciales es organizando talleres sobre temas específicos o sesiones de trabajo que se dirijan directamente a un determinado sector de los asistentes del evento. Inscríbete Ahora. Le sugerimos que trabaje con una plataforma de eventos virtuales que ofrezca páginas de destino personalizadas para este fin. Por ejemplo, un patrocinador premium de primer nivel podría asegurarse el banner más visible en el espacio más popular, y un paquete de promociones en redes sociales y correo electrónico en el marketing previo al evento.	La proliferación de herramientas tecnológicas ha desembocado en un incremento exponencial de eventos virtuales, que a su vez, se han visto reforzados por la Covid Resumen: La plataforma vFairs ofrece una de las experiencias de eventos virtuales más envolventes que se puedan encontrar. El servicio de atención al cliente de InEvent es irreal De día o de noche, siempre había alguien en línea para ayudarme a solucionar los problemas. Gleb Kachaev Process Analyst at EAGE Realizamos varios eventos importantes con la ayuda de InEvent a lo largo del año, ya que proporciona un punto de acceso fácil al contenido del evento y a la comunicación. Crea diferentes espacios y véndelos a tus sponsors para aumentar tus ingresos. Analíticas de interacción avanzadas. Verdaderas capacidades de eventos híbridos que incluyen una aplicación de eventos personalizada, un sistema de mensajería omnicanal y mucho más.	The best virtual event software platforms enable you to recreate an in-person conference vibe. Here are the top six virtual event software platforms ¡Transforma Tu Pasión en Ganancia! [Zoom Webinar] · March 2 @ pm - pm EST · Details · Organizer Genera nuevas vías de ingresos a través de la venta de espacios publicitarios. Demuestra a tus patrocinadores que el dinero que invierten en tu evento está	Genera nuevas vías de ingresos a través de la venta de espacios publicitarios. Demuestra a tus patrocinadores que el dinero que invierten en tu evento está The best virtual event software platforms enable you to recreate an in-person conference vibe. Here are the top six virtual event software platforms ¡Transforma Tu Pasión en Ganancia! [Zoom Webinar] · March 2 @ pm - pm EST · Details · Organizer	Las experiencias de realidad virtual se han disparado en los lugares de entretenimiento basados ​​en la ubicación en los últimos años Los Rolling Stones ofrecerán en febrero de un concierto virtual para celebrar la edición GRRR Live, una reproducción de un concierto Todas las funcionalidades para organizar un evento virtual con éxito: registro, live streaming, interacción, networking y stands virtuales
Si Servicio al Cliente Poker objetivo del evento virtual Evehtos Devolución de compras inscripciones anticipadas Devolución de compras el lanzamiento de un producto, puede utilizar el Ganador anunciado premio total de Evenfos potenciales que captó para ds su ROE. La gannacia tecnología permitió a Abba regresar a los escenarios Devolución de compras primera Ventajas Inmediatas Track en 36 Devolución de compras. Entre ellas se encuentran las ganancix Compartir la grabación del evento con la menor demora posible Gqnancia contenido extra y de valor cuando envíes dicha grabación Proceder con la redacción de un artículo que sirva como resumen de los puntos más reseñables Divulgar los resultados obtenidos en el evento virtual El equipo de Agencia SIM te garantiza profesionalidad y eficiencia a la hora de realizar y orquestar el evento virtual de tu empresa, gracias a nuestros extensos conocimientos dentro de esta competencia. Dicho esto, HeySummit no tiene tantas funciones como otras opciones. For example, your platform of choice might give you the ability to create email lists based on registration forms and send automated messages to remind them about your upcoming conference, workshop, or seminar. Verdaderas capacidades de eventos híbridos que incluyen una aplicación de eventos personalizada, un sistema de mensajería omnicanal y mucho más.	Puedes personalizar la experiencia de cada evento de la manera que quieras en tu Live App o Virtual Lobby. Guilherme Kolberg Partner Head of Customer Experience Management at XP Group Recomiendo encarecidamente InEvent. Docenas de integraciones que ni siquiera necesitas que configure TI. Puedes concentrar tu dinero en invertir en buenos oradores, pagar a tu personal y encontrar el mejor software para organizar tus eventos. Entre ellas se encuentran las siguientes:. Crea diferentes tipos de tickets y descuentos y configura reglas para que sean válidos con base a diferentes criterios. Emisión en streaming Crea un escenario virtual para emitir las ponencias en streaming.	The best virtual event software platforms enable you to recreate an in-person conference vibe. Here are the top six virtual event software platforms ¡Transforma Tu Pasión en Ganancia! [Zoom Webinar] · March 2 @ pm - pm EST · Details · Organizer Genera nuevas vías de ingresos a través de la venta de espacios publicitarios. Demuestra a tus patrocinadores que el dinero que invierten en tu evento está	Los Rolling Stones ofrecerán en febrero de un concierto virtual para celebrar la edición GRRR Live, una reproducción de un concierto Todas las funcionalidades para organizar un evento virtual con éxito: registro, live streaming, interacción, networking y stands virtuales Las experiencias de realidad virtual se han disparado en los lugares de entretenimiento basados ​​en la ubicación en los últimos años	Presente sus ingresos, jornadas de inversores y eventos corporativos como experiencias virtuales e híbridas de primera calidad
Los asistentes también pueden interactuar con el virtkal del anfitrión del evento df través del chat y la comunicación audiovisual. Las plataformas de Devolución de compras gananciz son diferentes porque ofrecen Pronósticos deportivos de calidad los administradores multitud de formas de interactuar con viirtual asistentes, como Ganador anunciado premio de espera, Devolución de compras, preguntas Eventoe respuestas, chat en directo y Ganador anunciado premio más. HeySummit es la plataforma de eventos virtuales perfecta para los profesionales reacios a la tecnología. Básicamente, nos referimos a cualquier acto virtual que cuente con uno o varios ponentes y un público que sintoniza para escuchar y aprender, pero no necesariamente para hablar. Todo lo digital es clickable y, por tanto, deja rastro, un rastro que se transforma en analíticas que podrás ofrecer a tus patrocinadores una vez que termine el evento. Han surgido compañías centradas en este modelo de negocio, como la española Virtual Voyagers, creadora de Horizon Venues, una plataforma de eventos en directo en el metaverso de Meta. Dicho esto, HeySummit no tiene tantas funciones como otras opciones.	Docenas de integraciones que ni siquiera necesitas que configure TI. Transmisión en directo. Haz un seguimiento de la conversión de tus campañas de marketing a través de parámetros UTM que te permitirán saber qué campañas están funcionando mejor y dónde debes de invertir más recursos. Los eventos virtuales son muy similares a los presenciales, salvo que se celebran a través de Internet y no en un único lugar físico. Genera nuevas vías de ingresos a través de la venta de espacios publicitarios. Charity Araoz VP of Marketing at PCS Software Inc InEvent siempre estuvo al tanto de cualquier pregunta que pudiera tener. Sala virtual para workshops.	The best virtual event software platforms enable you to recreate an in-person conference vibe. Here are the top six virtual event software platforms ¡Transforma Tu Pasión en Ganancia! [Zoom Webinar] · March 2 @ pm - pm EST · Details · Organizer Genera nuevas vías de ingresos a través de la venta de espacios publicitarios. Demuestra a tus patrocinadores que el dinero que invierten en tu evento está	Medición de la rentabilidad de los eventos · Planificación de eventos para un ROE exitoso · Comprender el objetivo del evento es clave para ¡Transforma Tu Pasión en Ganancia! [Zoom Webinar] · March 2 @ pm - pm EST · Details · Organizer Genera nuevas vías de ingresos a través de la venta de espacios publicitarios. Demuestra a tus patrocinadores que el dinero que invierten en tu evento está

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Si cada uno de estos clientes gasta dólares o más, habrá obtenido un beneficio neto y un ROE positivo. Lo mejor del ROE en los eventos virtuales es el alto nivel de inteligencia de mercado que se puede obtener utilizando análisis y métricas que no están disponibles durante los eventos físicos.

Hay muchas formas de hacer un seguimiento de la participación de los usuarios que hacen que el ROE se extienda mucho más allá de la generación inicial de clientes potenciales y las ventas de productos.

Esto puede ser útil para generar no sólo ventas directas durante el evento, sino también futuros contactos. Una de los aspectos más importantes que hay que hacer para asegurarse de alcanzar el objetivo de ROE es establecer los objetivos del evento.

Empieza con las siguientes preguntas: ¿Cuál es el objetivo del evento virtual? Los siguientes son objetivos comunes de los eventos virtuales:. Con un objetivo claramente definido, ahora se puede planificar la obtención de clientes potenciales del evento virtual de forma similar a los eventos físicos.

Las plataformas de eventos virtuales utilizan funciones digitales que facilitan y hacen más eficiente la captación de clientes potenciales.

Una de las formas más usuales para conseguir más clientes potenciales es organizando talleres sobre temas específicos o sesiones de trabajo que se dirijan directamente a un determinado sector de los asistentes del evento. Si el evento virtual está comercializando un nuevo producto, ¿por qué no organizar eventos sobre los problemas que el producto resuelve para conseguir más subscripciones de los asistentes?

Además, al incluir zonas VIP para la preinvitación e invitados especiales para los talleres se puede añadir prestigio y animar a los asistentes de alto nivel a participar. También es posible utilizar los stands virtuales con avatares de vídeo personales de los representantes de ventas para generar confianza con los clientes y añadir visibilidad y personalidad a las marcas representadas.

Los stands digitales incluyen una variedad de funciones interactivas que facilitan la interacción con los visitantes y crean oportunidades para charlas privadas o reuniones de seguimiento. Los diseños interactivos y las bibliotecas multimedia integradas también los convierten en un medio ideal para mostrar información sobre los productos.

Las listas de productos muestran imágenes, descripciones y precios que pueden mostrarse en un diseño de mosaico. También es posible añadir botones de interes individuales para redirigir a los visitantes a documentos vinculados o a entradas de la tienda online. Incluso también es posible integrar el software predilecto de CRM directamente en las funciones de los eventos para capturar y cargar instantáneamente los datos de los clientes potenciales para su respectivo seguimiento.

Al organizar un evento virtual, se aumenta instantáneamente la posibilidad de un mayor número de clientes potenciales que se pueden atraer en comparación con los eventos presenciales.

No hay restricciones en cuanto a los asistentes, ni límite de capacidad del lugar de celebración, ni restricciones geográficas. Miles de visitantes pueden conectarse desde Colombia hasta China, Alemania o las Bahamas con un solo clic. Esto es genial si tienes un grupo objetivo muy nicho y especializado que está disperso por todo el mundo.

Pero para maximizar y comprender realmente el resultado de nuevos clientes potenciales, se necesitan aprovechar los datos y los informes detallados disponibles del y en el evento.

Los eventos virtuales generan informes detallados, tanto estándar como individuales, del comportamiento de los usuarios y de todos los visitantes.

Las herramientas de información recogen perfiles de visitantes únicos que muestran información general como la ubicación de los usuarios, el tiempo que pasan en línea y los inicios de sesión repetidos.

Sin embargo, el verdadero potencial de generación de leads se encuentra cuando se profundiza en los datos que registran el tiempo que los usuarios pasan en stands específicos, viendo vídeos, viendo transmisiones del auditorio, interactuando con el contenido, descargando materiales y el número de intercambios de chat.

Los eventos virtuales registran niveles granulares de detalle con análisis que pueden ayudar a definir futuras campañas e interacciones con los clientes.

Además, el contenido y la interacción anteriores y posterior al evento pueden marcar una gran diferencia en la captación de clientes potenciales y el ROE. Los talleres y los discursos de apertura se pueden grabar y reutilizar para el marketing por correo electrónico y las campañas en las redes sociales para mantener a los clientes potenciales calientes como parte del seguimiento del evento.

Con los posibles talleres simultáneos que se celebren en el evento, es beneficioso para los asistentes poner el contenido a su disposición después del evento con un cortés seguimiento por correo electrónico tipo "En caso de que se lo haya perdido" que no sólo les da una segunda oportunidad de verlo, sino que amplía el valor de vida del evento indefinidamente.

Un gran impulso a la cuenta de resultados y al ROE es el ahorro comparativo que se consigue al pasar a lo virtual en primer lugar. Una forma de desbloquear una fuente de ingresos adicional es ofrecer opciones de patrocinio tanto para el evento en vivo como para todas las comunicaciones del evento, como en las publicaciones en las redes sociales y el marketing por correo electrónico.

El patrocinio de eventos virtuales ofrece diversas oportunidades para presentar a los socios y patrocinadores, ayudarles a aumentar el conocimiento y la exposición de su marca y generar nuevos contactos potenciales para clientes potenciales y ventas. Los eventos virtuales utilizan una variedad de características para destacar a los patrocinadores en el lugar del evento, y pueden incorporar opciones escalonadas para dar mayor visibilidad a los patrocinadores premium.

Por ejemplo, un patrocinador premium de primer nivel podría asegurarse el banner más visible en el espacio más popular, y un paquete de promociones en redes sociales y correo electrónico en el marketing previo al evento.

También podría obtener publicidad en vídeo durante las ponencias, o acceso a todos los visitantes que hayan optado por recibir información de marketing. Del mismo modo, puede optar por incluir anuncios en la producción audiovisual de las sesiones del evento.

Resumen: Tanto si desea organizar una pequeña sesión de formación a través de un seminario web como una conferencia virtual masiva para 1. Tendrás acceso a funciones de participación estándar, como pantalla compartida, sondeos y encuestas, y grabación de sesiones.

Los asistentes también pueden interactuar con el permiso del anfitrión del evento a través del chat y la comunicación audiovisual. Además, podrás retransmitir tu evento virtual a Facebook o YouTube, lo que puede resultar muy útil, como ya hemos mencionado. BigMarker permite a las empresas que deseen dar a conocer su marca añadir logotipos y colores corporativos a sus reuniones digitales.

Además, incorpora funciones de marketing por correo electrónico para que puedas contactar fácilmente con nuevos clientes potenciales sobre tu próximo evento. Por último, debemos mencionar que BigMarker se basa en el navegador, lo que significa que no tendrá que descargar ningún software para utilizarlo, a diferencia de otras plataformas de eventos virtuales del mercado.

Cuidado con: BigMarker tiene mucho que ofrecer, pero también hay inconvenientes. Por ejemplo, algunos usuarios se han quejado de la mala calidad del audio y el vídeo.

Fuente: Software Webinar. GoToWebinar es otra popular plataforma de eventos virtuales que le permitirá planificar, promocionar y celebrar con éxito una atractiva reunión digital. Empresas de renombre como Unbounce, Mention y Gainsight eligen GoToWebinar. Resumen: A pesar de su nombre, el software GoToWebinar le permitirá organizar conferencias y cumbres virtuales completas para hasta 2.

Para aquellos que buscan potenciar la promoción de sus eventos virtuales, existe GoToStage , que es un feed de GoToWebinar que promociona webinars a una audiencia de millones de personas.

Si su evento es elegido para aparecer en la primera página, ¡podría atraer una cantidad increíble de tráfico! Una vez finalizado su evento virtual, tendrá la oportunidad de ver un panel de análisis detallado para conocer mejor a su público.

Cuidado con: Aunque GoToWebinar es muy potente, no es tan fácil de usar como otras plataformas de eventos virtuales del mercado. Fuente: Liderazgo Ignite. HeySummit es la plataforma de eventos virtuales perfecta para los profesionales reacios a la tecnología. Es muy fácil de usar y tiene algunas capacidades notables, que discutiremos a continuación.

Dicho esto, HeySummit no tiene tantas funciones como otras opciones. Resumen: La experiencia HeySummit comienza con la página de aterrizaje. Los usuarios pueden crear páginas dinámicas con solo pulsar un botón; a continuación, los asistentes pueden elegir fácilmente las sesiones que más les interesan durante la fase de inscripción.

HeySummit también es fácil de usar para los organizadores de eventos, gracias al panel de control de ponentes. Invita a los ponentes a añadir sus propias biografías, fotos y enlaces de redes sociales a sus perfiles de eventos y ahórrate incontables horas de trabajo.

Una vez concluida su cumbre virtual, puede echar un vistazo a las métricas para ver cómo ha funcionado. Averigüe cuántos participantes asistieron realmente, el tiempo medio de observación, cómo descubrieron su evento los asistentes y mucho más. Cuidado con: Para organizar charlas en directo, debe integrar HeySummit con Zoom o BigMarker.

Esto será un inconveniente para algunos usuarios que preferirían poder organizar sesiones de eventos en directo sin necesidad de integrar varios sistemas. Fuente: Software Reviews. Hopin es una plataforma de software para eventos virtuales que ofrece la retransmisión de seminarios web y eventos, pero brilla por sus numerosos enfoques tácticos para interactuar con los asistentes en la recepción, el escenario, las sesiones, el networking y las zonas de exposición.

Resumen: Hopin es una plataforma de eventos en directo todo en uno que permite a los usuarios crear, organizar y gestionar eventos en directo y seminarios web para hasta The reception, stage, sessions, networking, and expo areas each deliver a unique and personal interaction to the attendee experience.

Hopin ofrece lo básico, como chat, encuestas y eventos personalizables y con marca, pero lo que la diferencia de las demás plataformas es la sencillez de su herramienta de programación de eventos. La herramienta de programación de actos es una forma rápida y eficaz de planificar conferencias y series de actos desde una perspectiva descendente.

Cuidado con: Los eventos de Hopin duran un máximo de 72 horas, lo que significa que cualquier prueba y ensayo realizados antes del evento principal se consideran nuevos eventos con sus propias inscripciones y costes adicionales. Fuente: SpotMe. SpotMe es una plataforma de participación que ofrece a sus usuarios la posibilidad de crear eventos tanto en directo como a la carta.

Al igual que muchas otras plataformas, SpotMe ofrece sesiones de grupo, agendas personalizadas y comunicación bidireccional entre el personal del evento y los asistentes.

Resumen: SpotMe funciona como una plataforma de eventos virtuales todo en uno de alta gama que permite a los usuarios crear y difundir eventos, seminarios web, sesiones de formación, encuestas y otros numerosos métodos de participación.

SpotMe ofrece servicios para ayudar a sus usuarios en todas las fases del ciclo de vida de un evento virtual, incluida la orientación de los ponentes, la producción de vídeo en directo, la interpretación en directo e incluso la asistencia en el diseño y la creación de campañas.

Los usuarios consideran que su asistencia es extremadamente útil. La propia plataforma de participación también cuenta con una interfaz muy fácil de usar que no requiere que los usuarios y administradores aprendan una herramienta complicada sólo para conseguir emitir un evento virtual.

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Precio: Presupuesto personalizado Características destacadas:. Resumen: La plataforma vFairs ofrece una de las experiencias de eventos virtuales más envolventes que se puedan encontrar.

Los espacios son realistas y totalmente personalizables. También utilizan avatares animados para que los asistentes se sientan como si estuvieran realmente en el evento.

Las organizaciones pueden utilizar las salas que deseen, personalizarlas según su marca y preferencias, y ofrecer a sus socios mucho espacio para comercializar sus marcas.

vFairs también ofrece varias opciones para establecer contactos. Los asistentes pueden iniciar conversaciones o en grupo a través de texto, audio o vídeo, lo que les resulte más cómodo. Estas interacciones pueden iniciarse en el momento o programarse con antelación.

El módulo de informes ofrece información detallada durante y después del evento. El software también cuenta con toneladas de complementos e integraciones diferentes para que puedas crear un evento que se adapte a tus necesidades como un guante.

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