Un software de control horario resulta compatible con la gran mayoría de sistemas de control de acceso , optimizando al máximo los recursos de la empresa y aprovechando la información generada por los sistemas de acceso de personal.

Esta no es, desde luego, la única ventaja de combinar ambos sistemas. El programa de control horario puede integrarse con otras muchas funciones que, aparentemente, no están relacionadas con el mero registro de las jornadas laborales de los empleados.

Por ejemplo, puede combinarse con los programas de nóminas a fin de modificar los sueldos en función de las horas trabajadas , así como con diferentes sistemas dentro de la empresa. Otro ejemplo destacado es el de los sistemas ERP Enterprise Resource Planning , que incluyen diferentes elementos de la empresa relacionados con las áreas más variadas producción, distribución, Recursos Humanos en general….

Así, la información generada por el software de control horario se utiliza para tomar mejores decisiones en otros niveles de la compañía. Los diferentes tipos de sistemas de control de acceso que hemos analizado suministran información muy precisa sobre la hora de llegada y salida de los trabajadores, así como sus movimientos dentro de las instalaciones.

Todo ello permite automatizar la supervisión de las jornadas laborales , liberando recursos para acometer tareas de mayor valor agregado. Es posible que, en aplicación de medidas de distanciamiento social y prevención de contagios con motivo de la pandemia de COVID , algunas empresas opten por escalonar los accesos y las salidas de sus empleados.

Asimismo, es habitual que las empresas de mayor tamaño por ejemplo, las industrias pesadas cuenten con múltiples turnos de trabajo. El programa de control horario suministra a los sistemas de acceso la información necesaria para asegurarse de que la plantilla cumple los horarios previstos , incluyendo también su tiempo de permanencia en las instalaciones.

En este sentido, el software puede emitir documentos con validez jurídica , a fin de acreditar la presencia o ausencia de un empleado en cualquier momento.

La vinculación entre los sistemas de control de acceso y el control de llegada o de trabajo simplifica notablemente la gestión de personal. Así, es mucho más fácil administrar las horas que cada empleado dedica a un proyecto, delimitar y supervisar los periodos de descanso en la jornada laboral o registrar las horas extra.

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También evitan el acceso a persona no autorizado. La entrada debe estar bien señalizada y protegida mediante controles de acceso rigurosos. Si la afluencia de público es elevada debemos facilitar varios puntos de acceso, así nos aseguramos de un mejor control del flujo de personas.

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Cómo mitigar riesgos: buenas prácticas de seguridad en los sistemas de control de accesos A pesar de estos riesgos, hay varias medidas que las empresas pueden tomar para mejorar la seguridad de sus sistemas de control de acceso.

Validate Mobile: la clave para minimizar riesgos en el control de acceso La gestión de riesgos en el control de acceso es un componente crítico para la seguridad y el funcionamiento eficaz de cualquier instalación de empresa.

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Los locales deberán ser monitoreados continuamente para detectar daños físicos no autorizados. El trabajador tiene el derecho a sentirse seguro en su lugar de trabajo.

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Se protegerá la información fuera del área física de trabajo. No se podrá utilizar información relacionada con el ámbito laboral fuera de las instalaciones de trabajo , a no ser que sea necesario y en tal caso debe contar con autorización previa.

Los medios de almacenamiento deben gestionarse a lo largo de su ciclo de vida , desde su adquisición, durante su uso y transporte, y finalmente en la eliminación de los mismos.

Seguiremos las pautas del esquema de clasificación y los requisitos de manipulación de la organización. Las instalaciones de procesamiento de información deben estar protegidas contra cortes de energía, y otras interrupciones causadas por fallos en los servicios públicos de apoyo.

En tal caso, la organización debe responder con un plan específico de actuación en estos casos. Los cables que transporten energía, datos o servicios de información de soporte deberán estar protegidos contra interrupciones, interferencias o daños.

Esto afecta tanto a la seguridad documental de la empresa como a la de sus trabajadores, ya que un cortocircuito puede llevarnos a graves problemas de salud si alguien de personal se ve afectado por el mismo.

El equipo se mantendrá correctamente para garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información. En este caso debemos llevar a cabo un protocolo de buen uso para con la herramienta.

También es crucial mantener el software de control de acceso a instalaciones actualizado para protegerse contra las últimas amenazas de seguridad.

El objetivo es encontrar un equilibrio entre la seguridad y la facilidad de uso. Un sistema de control de acceso que es demasiado restrictivo puede obstaculizar la eficiencia de la empresa, pero un sistema que es demasiado laxo puede poner en peligro la seguridad.

Con las estrategias correctas, las empresas pueden minimizar los riesgos asociados con sus sistemas de control de acceso , protegiendo sus instalaciones y sus valiosos recursos. La gestión de riesgos en el control de acceso es un componente crítico para la seguridad y el funcionamiento eficaz de cualquier instalación de empresa.

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